每年一到换季，仓库就乱成一锅粥。夏天收冬装，冬天囤年货，节后堆满滞销品。这种“一阵忙一阵闲”的节奏，正是季节性商品的真实写照。光靠人工记账、Excel 手动更新，很容易出现盘点不准、过期压货、发货发错的问题。
用表格做动态库存跟踪
拿春节前的糖果礼盒举例，12月开始备货，1月底达到高峰，2月中旬基本清完。如果只是简单记录入库和出库，到了3月发现还有两百箱没动，可能已经错过调拨或促销的最佳时机。
更聪明的做法是，在 Excel 或 WPS 表格里设置一个动态追踪表。除了常规的品名、数量、批次，再加几列：预计销售周期、安全库存线、当前库存状态（正常/预警/积压）。通过公式自动判断是否需要提醒补货或清仓。
=IF(AND(TODAY()>=开始日期,TODAY()<=结束日期),"销售中",IF(TODAY()>结束日期,"已过季","未上市"))这个简单的公式能让每条数据自己“说话”，一眼看出哪些商品还在黄金期，哪些该准备下架了。
标签化分类，避免找货翻半天
很多仓库的问题不是没货，而是有货却找不到。比如中秋一过，月饼包装材料被塞进角落，等到第二年再翻出来，可能已经受潮变形。建议在系统中标注“季节属性”：春、夏、秋、冬、节日专用等。
结合办公软件的筛选功能，点一下“冬季”标签，羽绒服、暖手宝、防滑链全都能列出来。提前两个月就能启动盘点和预检流程，而不是等到冷空气来了才临时抱佛脚。
共享协作减少信息断层
采购说货已发出，仓库说没收到；销售说客户急要，盘点却发现早就卖完了。这类问题往往出在信息不同步。现在大多数办公软件都支持多人在线编辑，一张表可以同步给采购、仓储、财务三路人马。
比如设置一个“季节性商品生命周期看板”，每个阶段打个勾：采购完成 → 入库确认 → 上架销售 → 下架回收 → 库存归档。谁操作谁登记，责任清晰，也方便复盘明年怎么调整订货量。
留档是为了明年不踩坑
今年某款圣诞装饰卖爆了，老板拍板明年多订三倍。结果第二年市场风向变了，一堆彩灯积压在库房。其实只要把当年的销售曲线图保存下来，叠加节假日时间轴，再备注一句“受某短视频带火”，就能变成真实的决策依据。
办公软件里的图表功能不只是好看，它能把模糊的“好像卖得不错”变成具体的“12月18号到24号日均出货87件”。这些数据存进共享文件夹，命名规则统一，来年打开就知道从哪入手。