知易网
白蓝主题五 · 清爽阅读
首页  > 办公软件

布尔值与非零:办公软件中的逻辑判断小技巧

在使用Excel、WPS这些办公软件时,经常会遇到需要做判断的情况。比如,筛选出销售额大于0的员工,或者标记出未完成的任务。这时候,布尔值和非零的概念就派上用场了。

布尔值其实就是“真”或“假”,在公式里通常表现为TRUE或FALSE。而在大多数办公软件中,逻辑运算会把非零数值当作TRUE,零则代表FALSE。这个规则看似简单,却能在实际操作中省去不少麻烦。

用非零简化条件判断

假设你有一列数据表示任务是否完成,1代表已完成,0代表未完成。你想快速标出未完成的任务,可以直接写条件格式规则:

=A1

这里没有显式写比较运算,但因为非零即真,等于1的单元格会被识别为TRUE,从而触发格式。反过来,如果想标出为0的项,可以写成:

=NOT(A1)

当A1是0时,NOT(0)相当于NOT(FALSE),结果就是TRUE,规则生效。

结合函数更灵活

在IF函数中,也可以直接利用非零特性。比如统计提成,只要销售额不为0就要计算5%提成:

=IF(B2, B2*0.05, 0)

这里的B2如果是任意非零数,条件成立,就执行乘法;如果是0,就返回0。不用写成B2>0,少敲几个键,效果一样。

再比如,在数据核对中,两列数字是否一致,可以用差值判断:

=IF(A2-B2, "不一致", "一致")

如果差值是非零,说明不一致,返回“不一致”;差值为0,即FALSE,返回“一致”。逻辑清晰,写起来也快。

这些小技巧在日常处理报表、考勤、库存时特别实用。理解了布尔值和非零的关系,写公式不再死记硬背,反而能灵活变通,效率自然就上来了。