小王刚收到客户发来的合同，是 .wps 格式，他用的是 Word，双击打不开；实习生小李把毕业论文存成了 .pages，导师说只能收 .docx；还有人发来一份扫描版 PDF，想改成可编辑的 Word 文档……这些场景，每天都在办公室上演。
一、用原生软件直接另存为
最稳妥、兼容性最好的方式。比如你用 WPS 写完一份报告，点击【文件】→【另存为】→ 在保存类型里选「Word 文档（*.docx）」，点保存就行。同理，Word 也能另存为 .pdf、.txt、甚至 .rtf。
注意：WPS 和 Word 对 .doc 格式支持更老，建议优先选 .docx；Mac 上 Pages 导出时，选「Word」比选「Word 97-2004」更安全，后者容易丢格式。
二、PDF 转 Word，别只靠在线网站
很多免费网站号称“秒转”，但上传后文字错位、表格变乱、图片飞走。其实 Office 365 或 WPS 最新版自带 OCR 功能：打开 PDF → 点【开始】→【转换为可编辑文档】→ 等几秒，就能编辑了。前提是 PDF 不是纯图（比如手机拍的合同照片），否则得先用「WPS 扫描」或「Adobe Scan」APP 提前识别。
三、命令行也能转？真能
如果你习惯用终端，又常批量处理文档，可以试试 Pandoc——开源、跨平台、支持 100+ 格式互转。装好后，在命令行输入：
pandoc input.md -o output.docx就能把 Markdown 转成 Word；换成 pandoc input.docx -o output.pdf 就是转 PDF。不用开软件，适合写周报、整理会议纪要时自动化处理。
四、微信和钉钉里也能转
同事微信发来一个 .txt 文件，你点开 → 右上角「…」→「用 WPS 打开」→ 编辑完点右上角「导出为」→ 选 PDF 或 Word，直接发回群里。钉钉文档也一样，粘贴纯文本后，点「更多」→「导出为」，选格式一键下载。不装软件、不跳网页，适合临时救急。
五、别忽略「复制粘贴」这个土办法
有些格式死活转不好，比如从网页复制一段带样式的新闻稿到 Word，格式全乱。试试先粘到「记事本」里清掉所有样式，再复制进 Word 重新排版；反过来，要把 Word 表格贴进微信公众号后台，直接「选择性粘贴」→「无格式文本」，比转 HTML 更快更干净。
文档格式不是玄学，关键是看你要什么：要快就用微信/WPS 一键导出；要准就用 Office 原生另存；要批量就上 Pandoc；要修图就先 OCR。工具摆在这儿，挑顺手的那个用就行。