在公司用企业微信沟通,最怕半夜弹出一堆系统提醒,或者某个群聊消息刷屏。更尴尬的是,开会正讲到一半,手机突然“叮咚”一声跳出红色警告提示,全场目光都扫过来。其实这些警告提示完全可以单独设置,不让它影响别人,也不耽误自己看重要信息。
为什么需要单独设置警告提示
企业微信里的“警告提示”通常来自应用通知、审批提醒、群公告或管理员推送。如果不做区分,所有消息都用最高级别提醒,时间一长就成了“狼来了”。真正紧急的事反而被忽略。比如财务等你确认付款,结果你因为习惯了屏蔽所有提示,直接错过了。
如何对特定消息开启独立提醒
进入企业微信的【我】→【设置】→【新消息通知】,往下拉能找到【应用通知管理】。这里列出所有接入的企业应用,比如打卡、审批、日报等。点击进去,可以关闭声音、关闭横幅,也可以单独打开“提醒模式”。
比如你只想让“报销审批”有震动+铃声,其他一律静音,就只给这个应用开启强提醒。这样既不会被琐事干扰,关键流程也不会漏掉。
群聊也能设例外
某些项目群需要实时响应,但又不想所有人@都响。长按某个群名称,选择【消息免打扰】,再点开【特别关注】,就能让指定成员(比如领导或对接人)的消息仍然提醒。其他人发言安静接收,重点人物一说话马上知道。
自定义通知更省心
有些公司用企业微信API推送自建系统的告警,比如服务器异常、订单超时。这类信息适合通过策略控制推送级别。如果是开发人员,可以在服务端代码中添加通知优先级字段:
{"msgtype": "text","text": {"content": "【紧急】数据库连接失败"},"safe": 0,"enable_duplicate_check": 0}</code></pre>
配合客户端的免打扰规则,实现“真紧急才响”的效果。
别再让企业微信变成噪音制造机。花五分钟调一下设置,工作沟通才更清爽。